Partner der M-Bus Konferenz 2012:
figawa
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OMS
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Goldsponsor:


 

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Aussteller:


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Mediapartner:


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Teilnahmebedingungen Kongressmesse

"M-BUS-Konferenz 2012"



Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen werden vom Aussteller bzw. Sponsor mit der Anmeldung zur Veranstaltung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt.

  1. Anmeldevoraussetzungen
    Die durchzuführende Anmeldung muss vollständig ausgefüllt und unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen an den Veranstalter gesendet werden. Erst durch den Erhalt der automatisch versandten Bestätigungs- Email gilt die Anmeldung als durch den Veranstalter zur Kenntnis genommen.

    Bei Rückfragen wenden Sie sich an den Veranstalter:

    TEMA Technologie Marketing AG
    Herr Carsten Scheele
    Theaterstr. 74
    52064 Aachen

    Tel.: 0241 88970-18
    Fax: 0241 88970- 42
    E-Mail: scheele@tema.de

    Die Anmeldung ist bis zur Mitteilung über Zulassung oder Nichtzulassung durch den Veranstalter verbindlich. Der Eingang der Anmeldung wird in Form einer Email bestätigt.
  2. Anmeldefrist:
    Da die Nachfrage das Angebot an Ausstellungsplätzen erfahrungsgemäß übersteigt, ist eine frühzeitige Anmeldung empfehlenswert. Um Ihren Firmennamen in unseren Veranstaltungsflyer zu Werbezwecken aufnehmen zu können, ist eine fristgemäße Anmeldung erforderlich. Über den vertraglichen Anmeldeschluss und die über die Standkapazität hinausgehende Anmeldungen können nur über eine Warteliste berücksichtigt werden.
  3. Veranstaltungsort
    TechnologiePark Köln
    Josef-Lammerting-Allee 17-21
    50933 Köln 
  4. Veranstaltungszeiten
    Die Einrichtung der Messestände erfolgt am ersten Konferenztag von 7:00 bis 8:30 Uhr Ein Aufbau über den genannten Zeitpunkt hinaus ist nicht möglich. Der Abbau der Stände durch die Aussteller am zweiten Konferenztag darf nicht vor 18:30 Uhr erfolgen. Bei Missachtung dieser Vorgaben behält sich der Veranstalter rechtliche Schritte vor.
  5. Standflächenvermietung und -gestaltung
    Der Aussteller erhält nach der Absendung seiner Anmeldung eine Eingangsbestätigung. Die Auswahl eines Standplatzes ist nicht möglich, Wünsche werden jedoch soweit möglich berücksichtigt. Eine genaue Standzuweisung erfolgt 2 Wochen vor der Veranstaltung durch den Veranstalter. Es stehen verschiedene Aussteller- und Sponsorenpakete zur Verfügung. Eine auch teilweise Übertragung der Rechte aus der Zulassung auf Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Zusätzliche Einbauten und Ausstattungen können kostenpflichtig über den Veranstalter bestellt werden. Dem Aussteller ist es nicht gestattet, Wände, Decken oder Böden mechanisch zu beschädigen (z. B. durch Bohren, Nageln, etc.). Dieses gilt ebenfalls für den mietweise überlassenen Ausstellungsstand.
  6. Leistungen
    Es gelten die Leistungen wie im Angebot der versch. Aussteller- und Sponsorenpakete beschrieben.
  7. Ausstellerausweise
    Die Ausstellerausweise sind ausschließlich für die Aussteller bzw. deren Standpersonal bestimmt. Der Ausweis ist nicht übertragbar und wird bei Missbrauch ersatzlos eingezogen.
  8. Zahlungskonditionen
    Der Gesamtbetrag über die Standgebühr wird fällig zu dem auf der Rechnung angegebenen Termin. Bei nicht fristgerechter Zahlung behält der Veranstalter sich das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten und den Standplatz anderweitig zu vermieten. Eine Teilnahme an der Veranstaltung/ Messe bei Nichtbegleichung der Rechung ist ausgeschlossen.
  9. Stornierungen
    Die Stornierung der verbindlich angemeldeten Aussteller-, Sponsorenpakete und Teilnehmer muss bis 2 Monate vor Beginn der Veranstaltung schriftlich beim Veranstalter erfolgen. Die Stornogebühr beträgt in diesem Fall 20 % der Gebühr. Geht die Stornierung später ein oder erscheint ein Aussteller/Teilnehmer nicht, wird die volle Gebühr erhoben.
  10. Überwachung der Ausstellungsflächen
    Es findet keine allgemeine Bewachung der Ausstellungsflächen durch den Veranstalter statt.
  11. Haftungsausschluss oder Versicherung
    Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für irgendwelche während der Ausstellung, des Auf- und Abbaus sowie des An- und Abtransportes auftretenden Schäden, Verluste oder sonstige Beeinträchtigungen. Dies gilt auch für etwaiges Verschulden Dritter, z. B. Verrichtungsgehilfen des Veranstalters, Mitarbeiter der Messebaufirma usw. Der Haftungsausschluss gilt auch bei Verschulden des Veranstalters. Es wird daher jedem Aussteller empfohlen, gegen die üblichen versicherungsfähigen oder denkbar auftretenden Gefahren, wie Feuer, Diebstahl, Wasser und Witterungsschäden, Beschädigung usw., einschließlich des Transportrisikos von Ausstellungsgut, eine Versicherung abzuschließen.
  12. Abweichungen
    Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, den Inhalt der Veranstaltung geringfügig zu ändern, Ersatzreferenten einzusetzen sowie Termin- und Ortsverschiebungen vorzunehmen.
  13. Erfüllungsort und Gerichtsstand
    Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Aachen.


Aachen, Juni 2012

TEMA Technologie Marketing AG
Theaterstr. 74
52064 Aachen